1. Общие положения
1.1. Информационная политика (далее - Политика) акционерного общества «Казахский ордена «Знак Почета» научно-исследовательский институт глазных болезней» (далее – Общество) разработана в соответствии законодательством Республики Казахстан, Уставом и Кодексом корпоративного управления Общества.
1.2. Информационная политика определяет основные принципы и общие требования к раскрытию информации о деятельности Общества Единственному акционеру Общества (далее – акционер), заинтересованным в деятельности Общества лицам, инвесторам и иным лицам, а также к защите информации, составляющей служебную, коммерческую и иную охраняемую законодательством тайну Общества.
1.3. Информационная политика должна способствовать повышению эффективности деятельности Общества, увеличению стоимости его активов, привлечению инвестиций и созданию благоприятного имиджа.
2.Цель и задачи и принципы информационной политики
2.1. Целью информационной политики Общества является повышение информационной открытости и прозрачности путем донесения информации о деятельности Общества до сведения всех заинтересованных в ее получении лиц в объеме необходимом для принятия решения ими инвестиционных решений.
2.2. Информационная политика Общества направлена на решение следующих задач:
- обеспечение реализации прав заинтересованных лиц на получение корпоративной информации, необходимой для принятия решений в отношении Общества;
- совершенствование корпоративного управления;
- обеспечение коммуникационной активности;
- выполнение требований законодательства Республики Казахстан в части обязательного раскрытия информации;
- повышение стоимости финансовых активов Общества;
- защита сведений (информации) об Обществе, разглашение и/или использование которых может нанести ущерб интересам государства, Общества или повлечь необоснованные преимущества одних заинтересованных лиц перед другими (при прочих равных условиях).
2.3. Информационная политика Общества базируется на принципах: полноты, достоверности, доступности раскрываемой информации, а также в регулярности и своевременности раскрытия информации.
2.4.Вместе с тем, Общество, заботясь о сохранении служебной, коммерческой и иной охраняемой законом информации, принимает на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также применяет допустимые законодательством способы и средства защиты информации.
2.5. Вышеперечисленные принципы информационной политики направлены на создание уверенности заинтересованных лиц в открытости, прозрачности Общества и представляемой Обществом информации.
2.6. Общество обеспечивает раскрытие информации об Обществе и других лицах в определенном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов Республики Казахстан, внутренних документов Общества.
К обязательному раскрытию информации относится в том числе :
- Устав Общества и внутренние документы, регулирующие деятельность Общества;
- существенные факты и события, в частности, сведения о реорганизации, внесении изменений в Устав Общества;
- годовой отчет Общества.
2.7. Обязательная к раскрытию информация раскрывается Обществом соответствующим заинтересованным лицам в порядке и сроки, установленные законодательством и нормативными актами Республики Казахстан.
2.8. К дополнительной информации, подлежащей раскрытию, относится в том числе:
- периодическая информация о финансово-хозяйственной и корпоративной деятельности Общества;
- сведения о принятых стратегических решениях, о важных событиях и результатах деятельности;
- информация о выступлении должностных лиц Общества в средствах массовой информации (пресс-релизы) от лица Общества;
- сведения о рыночном положении Общества и об обеспечении соблюдения этических принципов ведения медицинского бизнеса.
2.9. Дополнительная информация раскрывается Обществом в сроки, исходящие из приоритета ее актуальности в конкретный момент времени.
2.10. В целях реализации прав заинтересованных лиц на информацию, а также обеспечения оперативности и доступности информации, общество использует следующие способы информирования:
- вручение (пересылка) документальной информации;
- предоставление информации на магнитных (электронных) носителях (в случаях, установленных законодательством);
- раскрытие информации через информационные агентства и средства массовой информации;
- раскрытие информации путем ее опубликования на странице Общества в сети интернет;
- информирование в ходе пресс-конференций,публичных выступлений и личных встреч с заинтересованными лицами;
- иными способами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
3. Раскрытие информации должностными лицами Общества
3.1. Сбор, подготовка и раскрытие информации о деятельности Общества осуществляется должностными лицами, исполняющими функции по раскрытию информации в соответствии с внутренними документами Общества.
3.2. Правом публичных выступлений по вопросам, связанным с деятельностью Общества обладают Председатель и члены Совета директоров, Председатель и члены Правления Общества, а также по поручению Председателя Правления уполномоченные представители Общества.
3.3. Председатель Совета директоров либо уполномоченный им член Совета директоров вправе официально комментировать решения,принятые Советом директорпов, а также излагать точку зрения по вопросам, рассмотренным на заседаниях Совета директоров.
4.Правила раскрытия информации
4.1. Язык раскрытия информации. При раскрытии информации в соответствии с настоящим Положением Общество раскрывает информацию на государственном и русском языках во всех случаях, когда это допустимо действующим законодательством и не противоречит существу раскрытия информации в конкретном случае (интервью, публичные высказывания, в условиях не допускающих синхронный перевод, и тому подобное).
4.2. Проведение пресс-конференций, телефонных конференций, брифингов и встреч, участие в деятельности международных организаций.
4.3. Общество через пресс-службу распространяет официальные кооментарии в СМИ о деятельности и перспективах развития Общества, отвечает на запросы представителей СМИ, организует интервью, брифинги и пресс-конференции с участием уполномоченных должностных лиц Общества.
4.4. Общество проводит встречи с Единственным акционером, тематические круглые столы с аналитиками и иными заинтересованными лицами, в том числе пресс-туры.
4.5. Общество участвует в работе республикансикх и международных конференций, выставок, в деятельности международных организаций.
4.6. Представители Общества, участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности Общества, а также тематика раскрываемой информации определяются по согласованию со структурными подразделениями Общества , уполномоченными осуществлять взаимодействие. Уполномоченные представители Общества (из числа сотрудников), участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности Общества, несут ответственность за публичное раскрытие информации (выступления, коммент арии, интервью, публикации и т.д.), негативно отразившееся на репутации Общества.
5. Обеспечение доступа акционера и иных заинтересованных лиц к документам и сведениям о деятельности Общества.
5.1. Общество обеспечивает доступ к информации, которую Общество обязано хранить и предоставлять акционеру, инвесторам и иным заинтересованным лицам в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
5.2. Общество предоставляет документы для ознакомления, по предъявлении соответствующего требования, составленного в письменной форме на имя Председателя Правления Общества.
5.3. Информация об Обществе и его деятельности предоставляется заинтересованным лицам, не являющимся акционером и представителями СМИ, на основании их письменных запросов, если такая информация не относится к сведениям, содержащим государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
6. Заключительные положения
6.1. Совет директоров утверждает информационную политику, а также определяет порядок раскрытия информации и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую или иную охраняемую законодательством тайну.
6.2. Правление осуществляет раскрытие и защиту информации о деятельности Общества в соответствии с требованиями законодательства и документами Общества.
6.3. Корпоративный секретарь в установленном порядке обеспечивает своевременное предоставление информации Обществом Совету директоров.
6.4. Служба внутреннего аудита проводит оценку соблюдения требований законодательства и документов Общества в части раскрытия информации, ее сохраннности и защиты.
6.5. Ответственность за полноту и достоверность раскрываемой информации об Обществе и его деятельности несет коллегиальный исполнительный орган – Правление Общества.
6.6. Испольнительный орган Общества обеспечивает процедуры согласования и сроков раскрытия информации, функциональность и сохранность информационных ресурсов, а также обеспечивает достижение целей настоящего Положения.